文法学院各部门工作职责

院党总支工作职责

1.宣传、执行党的路线方针政策，学校教育思想和办学理念、学校党委行政决议决定，保证社会主义办学方向，落实立德树人根本任务，推动学院科学发展、特色发展、跨越发展。

2.负责加强党组织的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设。具体指导党支部开展工作，发挥党组织的战斗堡垒作用。做好本单位党员干部的教育和管理工作，发挥党员的先锋模范作用。

3.领导本单位的思想政治工作,负责学院意识形态、宣传思想、师德师风、精神文明和文化建设工作，营造良好的育人氛围。负责教职工思想教育和政治审查工作，团结和带领党员干部、师生群众完成各项工作任务。

4.通过学院党总支会议、党政联席会议，讨论和决定本单位重要事项。支持本单位行政领导班子和负责人在其职责范围内独立负责地开展工作。支持和协助做好学院改革发展规划、人才培养方案以及教学、科研、干部、行政管理工作中的重要问题。

5.领导本单位工会、共青团、学生会等群众组织和教职工代表大会。负责学生思想政治教育与管理工作,班主任选任以及辅导员、班主任考核、管理工作,学生思想鉴定、政治审查以及奖惩补助贷等日常管理工作。

6.负责学院的综治维稳、计划生育、评奖评优、考核奖惩和保密工作。负责学院关工委工作，重视和关心离退休教职工，发挥他们在学院改革发展与建设、人才培养中的作用。

7.完成学校布置的其他工作任务。

院行政工作职责

1.负责拟订学院发展规划和学科专业、师资队伍、教学条件、实验室建设规划、各项管理规章制度及年度工作计划并组织实施。

2.负责拟订人才培养方案、专业课程教学大纲、人才培养模式与课程体系改革方案，并组织实施。

3.负责编制教学执行计划、专业课程及教师教学安排表；负责教学运行中督促检查、学生评课评教、各类教学课程考试等组织管理工作。

4.负责开展专业课程教改教研活动及数字化教学资源库建设；负责新专业论证申报和重点学科、重点实验室（中心）、专业、课程、教学团队、协同创新团队、精品课程、教材建设等工作。

5.负责专业实验室、实训室和特殊教学场所、专业实习基地的建设，做好学生的实验、实习、实训等实践教学管理工作。

6.负责制订本学院科研发展规划，组织科研力量，申报科研项目，开展在研项目管理。

7.制定本学院师资培训、培养计划，提出教师业务培训、访问进修、在职学习、挂职锻炼等具体意见。协助人事处做好所属专业外聘教师（含客座教授）的选聘、辞退工作。

8.负责拟订本学院业务星空app官网、工作职责划分、负责人选任意见等，拟订人才引进、人员聘任、职称评定、绩效分配和经费使用、资产管理等工作方案，并组织实施。

9.根据学校的资产调配和安排，合理使用教学、科研及办公用房，负责本学院专业所需的设备、器材和物品等教育资源的管理使用。

10.负责对外合作办学中的学术交流、科研合作、人才培养及与合作院校的专业对接工作。

11.负责提出年度招生计划建议，指导毕业生就业创业工作。

12.负责收集与整理学院教学档案。按照本科教学工作合格评估等评估要求，做好有关数据和资料的整理、归档、移交工作。

13.会同党总支开展校风、师风、院风、学风和教职工作风建设，协助做好安全稳定、计划生育、学生思想政治教育和管理工作。

14.完成学校布置的其他工作任务。

综合办工作职责

综合办在本院党总支和行政的领导下，做好日常行政工作，业务上接受校党政办的指导。综合办实行主任负责制，具体工作由综合办主任负责落实。综合办对接学校相关职能部门：校党政办、后勤、工会、离退休办、宣传部、资产管理处、审计处、财务处、国际交流处、保卫处等。具体职责如下：

一、负责向学院领导及时传达、汇报学校及各职能部门的文件和布置的工作。负责起草学院工作计划、总结，编制周工作安排、年度大事记。

二、协助学院领导按时完成学校及职能部门布置的工作，在工作过程中与职能部门及时联系与沟通。

三、负责本部门与全体教职工之间的联络工作，及时向学院教职工传达学校、学院的大事要事、发展近况以及工作要求，收集、反映教职工的意见建议。

四、负责学院党政联席会议、党总支会议、二级教代会、全体教师大会等会议的通知发布、议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。

五、按照规定保管和使用本院的党政公章，负责本院常规党政公文的草拟，以及学校及学院党政公文的登记、传阅、立卷、归档等工作。

六、协调涉及本院内部或与外单位人员的综合性工作，处理相应的行政事务；负责来客来访日常接待工作，协助院领导加强对外交流与合作。

七、负责办理教师聘任、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等具体工作；负责考勤考绩、校内津贴以及各种补贴、奖金等领取发放工作。

八、协助本院做好行政资产管理及行政用房管理工作，负责办公用品的购买、领用、登记、管理及水电及物品的维修联系工作。负责本院信函、报刊杂志的征订、收买、装订工作。

九、负责院系经费的管理与报账工作，做好学院有关公务经费开支的报账、核账工作。每月将已报销的经费清算一次，便于领导及时掌握经费使用情况。

十、负责做好安全保卫、后勤保障、院务党务开等日常工作；协助院分工会做好院务公开年度检查工作；

十一、完成院领导或学校交给的其它临时性工作。

教务办在学院党政领导下开展工作，协助教学副院长做好教务及教学管理工作，业务上接受教务处等有关部门指导。 教务办实行主任负责制，具体工作由教务办主任负责落实。教务办对接相学校相关职能部门：教务处（学籍科、考试中心、教学研究科、教学运行科）、教学质量管理处、科研处、发展规划与学科建设处等。工作职责如下：

一、认真学习学校教学业务、教务管理、学籍管理、成绩管理等方面的规章、条例及文件，协助起草本院有关的教学文件，负责教学会议记录工作。协助副院长制（修）订教学计划、大纲、课表有关具体工作；
   二、协助副院长进行教学管理、教学评估、课程建设工作；协助教学副院长组织各种教学检查，协调与各系之间有关教学工作；监控本院的教学质量、教学纪律，收集与反馈师生意见，及时了解教学动态，协助教学副院长撰写教学计划、总结等材料。

三、协助教学副院长做好本院教学工作的日常管理；负责教学上各个环节的统筹安排工作，对出现的问题和教学事故及时向有关领导汇报，协助教学副院长处理教学过程中发生的教学事故等事宜。

四、负责填报每学期综合教学计划或教学方案，落实学期教学任务和课程安排，负责监督与落实授课计划的实施、修改、调整、检查。处理日常有关调课及授课计划调整等事宜。

五、协助教学副院长做好各级各类考试的组织和管理工作，如学期末、英语四、六级和计算机、普通话等。协助处理考试中违纪、缺考及做好补考的组织工作。负责学生成绩、学籍管理，办理学生注册、降级、休学、复学、退学等学籍处理工作。

六、协助分管科研的副院长做好科研课题申报及管理、年度科研成果统计汇总和服务地方工作。

七、协调各各系部教学任务的安排和落实。负责掌握学生学业修读情况，检查督促教师按时录入成绩，协助核实和处理学生考试作弊等违纪行为，对未达学业要求的学生做出修读预警。

八、负责考试成绩和学籍档案的建立与管理，清理和填报学生的学习成绩、毕业成绩。负责毕业年级学生的毕业资格和学位授予资格的初步审查，办理和发放毕业证、学位证书（与学工办共同负责）。

九、协助教学系主任制定和调整各任课教师教学任务和教学进度，负责办理调停课手续以及本单位教学场地的使用申请及落实安排；负责教材订购、考试安排、试卷管理，填写有关教学方面的报表。

十、负责管理各种教学文件、报表，并提出处理意见交有关人员办理，督促按期完成。.收集、整理有关教学、教务方面的资料，建立健全教师业务档案、课程建设档案和其他教学档案；做好教学评建、学位评建资料的收集、整理、统计、分析和归档工作；负责计算教师工作量，评选教学优秀奖的资料准备工作。

十一、完成院领导或学校交给的其它临时性工作。

学工办工作职责

学工办在学院党政领导下开展工作，业务上接受校党委学生工作部（处）的指导。学工办实行主任负责制，副主任协助。学工办对接学校相关职能部门：学工部、教务处（招生办、学籍科）、就业创业中心、组织部、后勤处、财务处、心理健康教育中心、保卫处、校团委等。具体职责如下：

一、负责对学生进行思想政治教育，对学生进行校纪校规、安全健康等教育，组织学生开展系列素质教育活动。

二、负责学生日常管理工作，制定并组织实施学生工作计划，并对年度学生工作进行总结。

三、负责对违纪违规学生的教育、调查、处理，负责学生意外事故和突发事件的应急处理和善后工作。

四、组织开展学生德、智、体综合素质考评和评先奖优工作，组织进行学生奖（助）学金、助学贷款、困难补助初评及发放工作。指导学生开展勤工助学活动。

五、负责新生报到注册、入学教育工作，配合后勤、武装等部门安排和调整学生住宿，做好学生军训和国防教育工作。

六、负责调查研究学生的思想、学习和生活情况，向有关部门反映学生的意见和要求，积极做好学生思想工作，帮助学生解决实际问题。

七、负责指导和组织班主任、学生干部，抓好学风建设、文化建设，营造优良学风院风。

八、协助做好学院年度招生工作，负责安排就业指导讲座，做好毕业生就业指导、统计和离校等相关工作；负责处理学生及家长来信来访工作。

九、协助学院、学生处做好辅导员、班主任管理工作，有计划组织班主任、学生干部培训，提高学工队伍能力和水平；协助学院做好对辅导员、班主任工作的考核和评价。

十、协助学院党组织做好学生党务工作，配合抓好学生党支部建设、学生党员培养发展工作；加强对学生党员的教育管理，积极发挥学生党员的先锋模范作用。

十一、负责与校学工部（处）的工作联系，落实好上级部门安排的相关工作任务。

十二、完成学院和学校领导交办的其它工作。

学院分团委工作职责

学院分团委是学校团的基层组织，在系党总支的领导下和校团委的指导下开展工作。其主要职责：

一、根据校党委、校团委、院党总支的工作部署和要求，结合学院实际情况，制定并实施每学期团的工作计划；定期召开分团委和团支部书记会议，传达上级指示，研究、部署和检查团的工作。

二、负责团的思想政治工作，针对团员青年的思想状况，组织各种形式的教育活动。配合学校有关部门抓好学风、校风建设，充分发挥团员的先锋模范作用。

三、负责团的组织建设，严格团的组织生活；配合党组织做好大学生党员发展工作；负责团员教育管理和新团员发展，配合做好团干部培训工作。

四、负责组织开展校园文化、社会实践、学术科技等课外活动，丰富团员青年业余文化生活，提升团员综合素质和能力，促进团员青年成长成才。

五、负责团内推优评优工作，挖掘培养先进典型，表彰好人好事；负责对违反团纪的团员进行教育和处分。

六、负责组织团员思想状况调查，关心团员青年思想、学习和生活，及时向上级反映团员青年的意见和要求，并提出解决问题的建议。

七、负责指导和帮助学生会、志愿团、学生社团依照各自章程开展工作，支持校团委、校学生会等组织开展工作。

八、负责团员关系转接和团组织情况统计，以及团费收缴、管理和使用。

九、完成院党总支、校团委布置的其他工作任务。

教学系工作职责

教学系是学院党政领导下开展工作。其主要职责如下：

一、组织本专业教学计划修订和执行，制定和修改教学大纲。

二、研究、制定并落实学科发展计划，组织科研和学术梯队的建设，积极创造条件开展科研工作。搞好学术交流活动，形成良好的学术氛围。

三、负责组织课程基本建设，制定各课程建设计划、标准和实施办法及其他教学文件。协助搞好专业建设、实验（实训）室建设和课程建设。

四、执行学校有关教学的规章制度，安排各学期的教学任务，组织教学科研活动

五、制定本级教学系师资队伍建设规划，积极引进高水平人才。组织教师的继续教育和青年教师培养工作，协助院长做好本系教师定岗定编工作。

六、研究教材建设规划、落实教材的订购计划，安排年度教材编写、译著计划并组织实施。

七、组织好考试命题、成绩评定和教学质量分析。

八、参与组织专业实践、社会调查、毕业设计（论文）等任务的实施和成绩评定。

九、负责本教学系人员的考核及考勤工作，做好教学和科研工作量的统计工作，为津贴和奖金的发放提供证据。

十、配合党支部做好教师思想工作，关心群众生活。

十一、定期总结工作，做好文档建设与管理。

十二、完成学院党政领导交办的其他事务。

实训部工作职责

实训实验部在学院党政领导下开展工作，业务上接受学校实训中心的指导。实训实验部对接学校相关职能部门：校实训中心、教务处实验实训管理中心，教学研究科、实践管理科，普通话测试中心等部门。具体职责如下：

一、负责制订实验（实训）室建设规划和计划，并组织实施和检查执行情况。

二、执行学校有关实验（实训）教学规章制度，安排各项实验教学任务，保证实验教学质量。

三、负责组织和实施实验室建设工作，搞好实验研究和实验开发，积极创造条件开展科研工作，努力创造条件开放实验室。

四、制定实验室队伍建设规划，积极引进高水平人才。制订实验人员的技术水平和业务水平的提高计划和组织落实，协助系主任进行本室的定编。

五、研究实验、实行教材建设规划，安排年度教材编写计划并组织实施。

六、研究实验材料费、实习费、设备费等的投入、使用及管理办法，并加以落实。安排仪器设备的维修、维护和管理工作。

七、负责本部人员的考核及考勤工作，做好教学和科研工作量的统计工作，为津贴和奖金的发放提供依据。

八、组织本室人员参加党支部组织的政治学习，负责本室精神文明建设。

九、负责学生的技能考核和鉴定站的工作，定期检查、总结实验室工作，搞好文档建设与管理。

十、.负责落实学生专业性考试培训工作，如考研辅导班、司考辅导班、教师证培训班等，学工办协助。

十一、负责图书资料采集管理，以及实训资产管理工作。

十二、在主管副院长的领导与安排下，具体负责学生专业见习、专业实习方案的制定、实施、总结，负责组织召开实训动员和总结大会。

十三、负责学生专业技能培训工作，根据专业特点制定方案，有针对性开展培训工作，如师范技能培训、文秘专业实操技能、法学专业实操技能，每年开一展一次学生专业技能大比武活动。

十四、完成学院党政领导交办的其他任务。